اللائحة الأساسية لمنظمة الوفاء للوالدين – ملخص شامل

مقدمة

تُعد هذه اللائحة الإطار النظامي والإداري الذي تنظم به منظمة الوفاء للوالدين أعمالها وأنشطتها داخل المملكة العربية السعودية، وفقًا لنظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية ولائحته التنفيذية، وتحت إشراف المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي.
ورقم الترخيص هو 1000786400 بتاريخ 20 / 02 / 1447 هـ، ومقرها الرئيسي في منطقة المدينة المنورة.

الباب الأول: التعريفات والتأسيس والأهداف

التعريفات

تحدد اللائحة المصطلحات الأساسية مثل: النظام، اللائحة التنفيذية، الجمعية العمومية، مجلس الإدارة، المسؤول التنفيذي، الجهة المشرفة، الترخيص، والوظائف القيادية.

التأسيس

تأسست الجمعية استنادًا إلى المرسوم الملكي رقم (م/8) الصادر عام 1437هـ، وتهدف إلى العمل ضمن القطاع غير الربحي لخدمة كبار السن.

الأهداف

  1. إجراء البحوث والدراسات الاجتماعية الخاصة بكبار السن.

  2. تقديم الرعاية المناسبة لهم ماديًا وصحيًا واجتماعيًا.

  3. توعية المجتمع بطرق التعامل مع كبار السن.

  4. توفير بيئة ترفيهية وثقافية ورياضية مناسبة لهم.

  5. رفع الوعي المجتمعي حول أهمية رعاية كبار السن.

الباب الثاني: التنظيم الإداري وأحكام العضوية

التنظيم الإداري

تتكون الجمعية من:

  • الجمعية العمومية (أعلى سلطة).

  • مجلس الإدارة.

  • اللجان الدائمة والمؤقتة.

  • الجهاز التنفيذي.

أنواع العضوية

  1. عضو عادي: يسدد رسوم العضوية السنوية (200 ريال) ويحق له التصويت وحضور الاجتماعات.

  2. عضو داعم: يقدم دعمًا ماليًا لا يقل عن 100,000 ريال وله حقوق إضافية في التصويت.

  3. عضويات شرفية أو فخرية: تُمنح لمن يقدّم خدمات مميزة للجمعية.

فقدان العضوية

تزول العضوية بالوفاة، أو الانسحاب، أو فقدان الشروط، أو التأخر في سداد الاشتراك، أو الإضرار بالجمعية ماديًا أو معنويًا.

الباب الثالث: الجمعية العمومية

صلاحيات الجمعية العمومية العادية

  1. مناقشة واعتماد القوائم المالية والتقارير السنوية.

  2. إقرار الموازنة الجديدة.

  3. انتخاب مجلس الإدارة الجديد.

  4. تعيين المراجع المالي وتحديد أتعابه.

  5. تفويض مجلس الإدارة في التصرف بالأصول أو الاستثمارات.

الجمعية العمومية غير العادية

تختص بـ:

  • البت في استقالة أعضاء مجلس الإدارة.

  • إلغاء قرارات المجلس.

  • تعديل اللائحة الأساسية.

  • دمج الجمعية أو حلّها اختياريًا.

الاجتماعات

تعقد الجمعية اجتماعًا سنويًا على الأقل خلال أول 4 أشهر من السنة المالية.
ويُعد الاجتماع صحيحًا بحضور نصف الأعضاء، وفي حال عدم اكتمال النصاب يُعاد الاجتماع خلال 15 يومًا.

الباب الرابع: مجلس الإدارة

تشكيل المجلس

  • يتكون من 5 إلى 13 عضوًا.

  • مدة الدورة 4 سنوات.

  • يُنتخب الأعضاء من الجمعية العمومية العادية.

شروط الترشح لعضوية المجلس

أن يكون سعوديًا، كامل الأهلية، حسن السيرة، يحمل عضوية سارية، لا يقل عمره عن 18 عامًا، وغير موظف في المركز المشرف.

اختصاصات مجلس الإدارة

  1. رسم السياسات العامة والخطط الاستراتيجية للجمعية.

  2. إدارة الممتلكات والأموال.

  3. اعتماد الهياكل التنظيمية والوظيفية.

  4. فتح الحسابات البنكية وإدارتها.

  5. استثمار فائض أموال الجمعية.

  6. تعيين المسؤول التنفيذي والمدير المالي.

  7. دعوة الجمعية العمومية للانعقاد.

  8. اعتماد السياسات الداخلية ومتابعة تطبيقها.

  9. تمثيل الجمعية أمام الجهات الحكومية والقضائية.

  10. الإشراف على التقارير المالية السنوية والموازنات.

رئيس مجلس الإدارة

هو الممثل القانوني للجمعية، يرأس الاجتماعات، ويوقّع العقود، ويمتلك صلاحيات إدارة الطوارئ والتفويض.

فقدان عضوية المجلس

تزول عضوية العضو في حال:

  • الاستقالة أو الوفاة.

  • التغيب المتكرر عن الاجتماعات.

  • فقدان الشروط النظامية.

  • ارتكاب مخالفة أو استغلال المنصب الشخصي.

الباب الخامس: اللجان

أنواع اللجان

  • لجان دائمة (مثل لجنة المراجعة الداخلية، الترشيحات والمكافآت، التنفيذية).

  • لجان مؤقتة (لتكليفات محددة).

مهام اللجان

  • لجنة المراجعة الداخلية: تقييم الأنظمة المالية والرقابة الداخلية.

  • لجنة الترشيحات والمكافآت: وضع سياسات مكافآت المجلس والإدارة التنفيذية.

  • اللجنة التنفيذية: متابعة سير الأعمال وتقديم التوصيات لمجلس الإدارة.

آلية عمل اللجان

  • تعقد اجتماعات شهرية على الأقل.

  • تتخذ قراراتها بالأغلبية، وصوت الرئيس مرجح.

  • يجب تدوين محاضر الاجتماعات وإرسالها للمركز خلال 5 أيام.

الباب السادس: المسؤول التنفيذي

تعيينه وشروطه

  • يُعيَّن بقرار من مجلس الإدارة بعد موافقة المركز.

  • يجب أن يكون سعوديًا، متفرغًا، حسن السيرة، ذو خبرة إدارية لا تقل عن سنتين.

مهامه وصلاحياته

  1. تنفيذ خطط الجمعية وسياساتها.

  2. إعداد اللوائح الداخلية والتنفيذية.

  3. الإشراف على الأنشطة والمشروعات.

  4. متابعة الموظفين وتعيين الكفاءات.

  5. تمثيل الجمعية في المحافل بإذن من المجلس.

  6. إعداد التقارير السنوية والدورية.

  7. المشاركة في إعداد الميزانية.

  8. تزويد المركز الوطني بالتقارير والمستجدات.

الباب السابع: التنظيم المالي

مصادر التمويل

  1. رسوم العضوية.

  2. الصدقات والتبرعات والهبات.

  3. الزكاة (إن كانت ضمن مصارفها).

  4. عوائد الأنشطة والاستثمارات.

  5. الإعانات الحكومية.

  6. العوائد من الأوقاف والأصول.

  7. دعم صندوق الجمعيات.

السنة المالية

تبدأ من 1 يناير وتنتهي في 31 ديسمبر من كل عام.

إدارة الأموال

  • جميع الأموال تُصرف لتحقيق أهداف الجمعية فقط.

  • لا يجوز الدخول في مضاربات مالية.

  • يجب حفظ أموال الزكاة والتبرعات في حسابات مستقلة.

  • تُودع جميع أموال الجمعية في بنوك سعودية باسمها الرسمي.

  • يتم الصرف بقرار من مجلس الإدارة وتوقيع المفوضين.

الشفافية والرقابة

  • تخضع الجمعية لمراجع حسابات خارجي مرخص.

  • تُرسل القوائم المالية للمركز خلال 4 أشهر من نهاية السنة.

  • يُلزم المجلس بالتقيد بأنظمة مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.

  • تُمسك الجمعية سجلات دقيقة تشمل: العضوية، العاملين، المستفيدين، الاجتماعات، الممتلكات، الإيرادات والمصروفات.

الباب الثامن: أحكام عامة

  1. لا يجوز تعديل اللائحة إلا بقرار من الجمعية العمومية غير العادية وموافقة المركز.

  2. في حال حلّ الجمعية تُصفّى أموالها لصالح جمعية مشابهة في الأهداف بعد موافقة المركز.

  3. تلتزم الجمعية بأعلى معايير الحوكمة والشفافية.

  4. تُعد اللائحة نافذة من تاريخ اعتمادها من المركز الوطني.

الخاتمة

تؤكد منظمة الوفاء للوالدين من خلال هذه اللائحة على رسالتها في خدمة كبار السن، وتعزيز مفهوم الوفاء والرعاية الاجتماعية ضمن بيئة مؤسسية شفافة تخضع للحوكمة والمساءلة، بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030 لتنمية القطاع غير الربحي.