أداء الحوكمة – جمعية الوفاء للوالدين

خطة جمعية الوفاء للوالدين للتميز في أداء الحوكمة

تهدف هذه الخطة إلى تعزيز أداء الحوكمة في جمعية الوفاء للوالدين، بما يضمن الشفافية والمساءلة والفعالية في إدارة الجمعية وتحقيق أهدافها.

تطوير وتحديث اللوائح الداخلية:
- مراجعة وتحديث اللائحة الأساسية واللوائح التنفيذية للجمعية لضمان توافقها مع أفضل ممارسات الحوكمة والأنظمة المحلية (مثل نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية).
- إعداد دليل شامل للحوكمة يحدد بوضوح أدوار ومسؤوليات مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية.
تحديد الصلاحيات والمسؤوليات:
- وضع مصفوفة صلاحيات واضحة تحدد حدود سلطة كل من مجلس الإدارة، الرئيس التنفيذي، ورؤساء الإدارات.
- إنشاء وصف وظيفي لكل منصب يوضح المهام والمسؤوليات المطلوبة.
تكوين لجان متخصصة:
- تفعيل لجان مجلس الإدارة (مثل لجنة المراجعة، لجنة الترشيحات والمكافآت، ولجنة الاستثمار) وتحديد صلاحياتها بشكل دقيق.
- تزويد اللجان بالكوادر المؤهلة والخبراء لضمان فعالية أدائها.

الافصاح والشفافية:
- نشر التقارير المالية والإدارية بشكل دوري على الموقع الإلكتروني للجمعية (ربع سنوي وسنوي).
- إعداد تقرير حوكمة سنوي يوضح ممارسات الحوكمة المتبعة، وأداء مجلس الإدارة، وأعمال اللجان.
- توفير قنوات اتصال واضحة للمستفيدين والمانحين للإجابة على استفساراتهم وتقديم ملاحظاتهم.
إدارة المخاطر والالتزام:
- تطوير سجل للمخاطر يحدد أنواع المخاطر التي قد تواجه الجمعية (مالية، تشغيلية، قانونية، سمعة)، وطرق التعامل معها.
- وضع سياسات وإجراءات لضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات ذات الصلة.
- تفعيل دور المراجعة الداخلية لتقييم كفاءة الإجراءات والضوابط.
المساءلة والتقييم:
- وضع نظام لتقييم أداء مجلس الإدارة والأعضاء بشكل فردي، وتحديد نقاط القوة ومجالات التطوير.
- إجراء مراجعة خارجية مستقلة للحسابات بشكل سنوي، ونشر ملخص للنتائج.

تدريب أعضاء مجلس الإدارة:
- تنظيم ورش عمل وبرامج تدريبية لأعضاء مجلس الإدارة حول أفضل ممارسات الحوكمة، الإدارة المالية، وإدارة المخاطر في القطاع غير الربحي.
- تزويدهم بأحدث الأدوات والمعارف التي تمكنهم من أداء مهامهم بفعالية.
تأهيل الكادر الإداري:
- تطوير خطة تدريب مستمرة للموظفين في الجمعية لزيادة وعيهم بأهمية الحوكمة والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
- تحفيز الموظفين على تقديم المقترحات لتحسين سير العمل.

بناء علاقة مع المانحين والمستفيدين:
- إقامة لقاءات دورية مع المانحين لتقديم التقارير عن الإنجازات وخطط الجمعية المستقبلية.
- إنشاء قنوات ردود فعل للمستفيدين لضمان تلبية احتياجاتهم وتحسين الخدمات المقدمة لهم.
التوعية المجتمعية:
- استخدام وسائل الإعلام وقنوات التواصل الاجتماعي لنشر ثقافة الحوكمة وأهمية الشفافية في العمل الخيري.
- إبراز قصص النجاح التي تحققت بفضل الحوكمة الرشيدة.